湖南省监狱罪犯日用品供应站供应商入围项目注意事项与答疑公告
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湖南省监狱罪犯日用品供应站供应商入围项目供应商提出疑问时间已按比选文件的规定时间截止。供应商提交的问题经过汇总归类,类似问题不逐个答复。本次注意事项与答疑公告作为比选文件组成部分,具体注意事项与答疑如下:
一、供应商注意事项要求与递交响应文件地点的确定
(一)本项目递交响应文件的地点为:长沙雅士亚华美达广场酒店五楼芙蓉厅(长沙市雨花区万家丽中路三段199号)。递交时间为2026年10月30日6:30至9:00(北京时间),递交响应文件的截止时间为2026年10月30日9:00(北京时间)。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构将当场拒收。为避免投标人数过多、签到排队等候影响递交,供应商代表可于6:30起提前到场签到。
(二)为加强现场管理,现对本项目响应文件递交现场工作要求规定如下:
1.每家单位只允许一名供应商代表进入开标现场【法定代表人参加比选的提供供应商法定代表人身份证明原件以及本人身份证原件(身份证须在有效期内,身份证原件与提供的复印件须一致);非法定代表人参加比选的,提供法定代表人身份证明原件、法定代表人授权委托书原件以及本人身份证原件(身份证须在有效期内,身份证原件与提供的复印件须一致)】递交响应文件;
2.请进入会场时携带好需要递交的响应文件、原件及电子文件,进入会场后,在比选开标仪式结束前不得随意进出会场。并遵守开标现场要求。
3.比选开标仪式结束后,各供应商代表应有序离开会场,不得干扰现场秩序,对有违反者,工作人员有权将其清退出场。供应商代表应保持手机通讯畅通,如有澄清或答疑事项,代理公司将电话通知,在接到电话通知后须在40分钟内赶到开标会场。
4.如有不符合资格或符合性要求的供应商,在局纪委(监委)监督下,由代理公司通知供应商,核验供应商代表身份,收集身份证明书或授权书资料;由代理公司向供应商宣布资格或符合性未通过原因,供应商代表签字确认并离场,不得干扰现场秩序。
5.通过资格性和符合性审查的供应商进入随机抽取环节。项目抽签时间不可预计,代理公司工作人员会提前打电话通知合格供应商,请合格供应商根据代理公司工作人员的要求按时到达会场等候抽签。
6.各供应商必须根据现场组织进行有序抽签。随机抽取时,供应商法定代表人或法定代表人委托代理人未准时出席抽签会议的,视为自动放弃随机抽取资格。随机抽取时,供应商法定代表人未出示法定代表人身份证明和本人身份证的或委托代理人未出示授权委托书和本人身份证的,视为自动放弃随机抽取资格。
7.对蓄意干扰、破坏和影响会场秩序的,工作人员有权将其清退出场。
8.对蓄意干扰、破坏和影响会场秩序的单位和个人,采购人有权将其列入监狱系统采购黑名单,3年内禁止参与监狱系统任何采购项目,并报上级部门追究相关责任。
二、常见问题答复
(一)与关联公司(含母公司、全资或控股子公司、同集团下兄弟公司等独立法人主体)签订购销合同并向其供货,已开具正规增值税发票且合同、交付、验收、结算资料齐全,请问该类业务是否可认定为本项目招标文件所要求的“投标人类似业绩”并予以计分?
答:本项目比选文件约定的类似业绩,是指投标供应商承接外部采购方的同类供货业绩;关联独立法人主体之间的内部购销业务,不属于本次比选文件认可的类似业绩,评标时不予计分。
(二)比选文件P50页《近三年业绩汇总清单表-2023年度》关于“商品名称”栏填写口径
比选文件P50页《近三年业绩汇总清单表-2023年度》关于比选文件第50页《近三年业绩汇总清单表-2023年度》表格设有”商品名称”列,结合本项目47页业绩认定规则:入围后需要对照清单逐条核验销售发票、税控销货清单、合同、银行流水原件,核对商品名称、品类归属等信息。
现向贵方确认:该表格内“商品名称”字段,填报要求为以下哪一种:
①填写品类名称(例如统一填写“方便食品类”“奶制品类”“护肤类”);
②填写发票/销货清单对应的具体商品明细名称(如“XX品牌洗发水”“XX品牌饼干”等,与税控销货清单品名保持一致)。
答:该栏原则上应填写发票或税控销货清单对应的具体商品明细名称。考虑到部分发票商品明细较多,允许采取“具体商品明细+等+品类统称”的概括填报方式,例如填写为“XX品牌洗发水、XX品牌饼干等日化及零食类商品”。
(三)比选文件第47页,“日化”、“日杂百货”品类具体涵盖范围界定
比选文件第47页原文仅做排除性描述(日化和日杂百货业绩不包含家用电器、家具、日用五金、办公设备、餐厨用品用具,以及其他不属于日化类、日杂百货类的商品),文件未对“日化”“日杂百货”做正向明细列举,两类品类概念存在部分交叉重叠,且招标文件明确“同一商品或同一销售发票金额不得重复计入不同类别”
贵方详细列示:
为准确区分业绩的商品归类、避免业绩商品归类错误导致资格不满足,恳请
①列明“日化”及“日杂百货”分别包含哪些具体品类?
②列明“其他不属于日化类、日杂百货类的商品”有哪些?
③另比选文件第47页列明日化和日杂百货业绩不包含家用电器,但《湖南省监狱罪犯日用品供应站准入商品目录清单表》日用品类里面包含“直插充电式剃须刀”,属于个人护理类家电(含吹风机、电动牙刷、电动剃须刀等),请一并明确该类商品是否可计入日化/日杂百货业绩品类?
答:关于“日化”、“日杂百货”的业绩认定范围,本项目比选文件(P49页及P62页)明确了相应的排除清单,此类常规日用消费品应按行业通常理解进行归类。除比选文件已明确排除的“家用电器、家具、日用五金、办公设备、餐厨用品用具,以及其他不属于日化类、日杂百货类的商品”外,属于日常生活中使用的清洁、护理、洗护用品及普通生活杂货等,原则上可分别计入日化和日杂百货。
关于“直插充电式剃须刀”及同类剃须刀归类:根据《湖南省监狱罪犯日用品供应站准入商品目录清单表》,日用品类允许填报直插充电式剃须刀、电动剃须刀(干电池式、不可充电)用于供货,上述两类剃须刀可计入“日化”类业绩,算,且仅算此项;其余家用电器类商品均不计入“日化”类业绩。
(四)中标后业绩证明材料原件逐条核查资料提交范围确认
根据比选文件第47页“(3)业绩证明材料认定规则”,业绩认定层级为“销售发票一税控销货清单一销售合同(订单)一银行流水”逐级补充审查。现向贵方确认入围候选供应商中标后业绩原件逐条核查,是否遵循如下规则:
①若某一笔业绩依据A层级材料即可认定(仅销售发票,品名金额可直接体现),则中标后仅需提交A层级对应原件材料;
②若某一笔业绩需要B层级材料佐证(销售发票+税控销货清单)方可认定,则中标后提交B层级全套材料,以此类推。
问:是否每笔业绩按响应文件中实际采用的认定层级提交对应原件即可,无需提交全部层级资料?请予以明确。
答:每一笔业绩按响应文件编制时实际采用的认定层级提交对应原件材料即可,不需要强制提交全部四个层级材料。
