采购管理系统结果公告(有附件)
项目详情
公开遴选文件
项目名称：采购管理系统
项目编号：0733-26114546
采 购 人：首都医科大学附属北京口腔医院
采购代理机构：中信国际招标有限公司
目 录
第一章遴选公告
第二章供应商须知
第三章遴选方法和评审标准
第四章采购需求
第五章 拟签订的合同文本
第六章响应文件格式
第一章遴选公告
一、项目基本情况
1. 项目编号：0733-26114546
2. 项目名称：采购管理系统
3. 采购需求：
| 序号 | 标的名称 | 数量 | 项目预算金额 （人民币：万元） | 合同履行期限 |
| 1 | 采购管理系统 | 1项 | 50 | 合同签订后3个月内完成软件开发、安装、调试等全部工作，系统试运行上线运行6个月后，经采购人验收合格，免费运维2年。 |
二、申请人的资格要求
本项目的特定资格要求： / 。
三、获取遴选文件
1. 时间：2026年9月29日至2026 年10月12日，每天上午9 点至11点，下午13 点至16 点（北京时间，法定节假日除外）。
2. 地点：线上报名，方式：中招联合招标采购平台线上报名，网址www.365trade.com.cn。（1）凡有意参加的潜在供应商，请前往中招联合招标采购平台免费注册，技术支持电话：010-86397110。注册成功后，方可登录报名 (报名时需在平台上传加盖公章的单位介绍信或授权委托书扫描件，格式自拟)。（2）潜在供应商应充分考虑平台注册、信息检查、资料上传、报名资料确认等流程所需的时间，报名务必在遴选文件发售截止时间半个工作日前完成，否则将无法保证成功报名。未成功报名的供应商，不得参加未成功报名采购包的遴选。
3. 售价：500 元，文件售后不退。
四、首次提交响应文件截止时间和地点
首次提交响应文件截止时间：2026年10月13日 9 点30分（北京时间）。
地点：北京市朝阳区东三环中路59号京城机电大厦A座16层1612会议室
五、公示期
自本公告发布之日起7日。
六、其他补充事宜
1.免责声明：请各供应商提高警惕，不要轻信其他任何媒介或者向其他组织、个人支付相关款项，避免上当受骗。供应商由此而造成的一切损失，均由其自身承担，采购人/采购代理机构不承担任何责任，（本项目非政府采购项目，公开遴选涉及公告均在中国招标投标公共服务平台发布）。
2.Email：yangdl1@ck.citic.com、qianbc@ck.citic.com
七、对本次遴选提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：首都医科大学附属北京口腔医院
地 址：北京市丰台区樊家村路9号院
联系方式：010-57099802
2.采购代理机构信息
名 称：中信国际招标有限公司
地 址：北京市朝阳区东三环中路59号楼17层1710室
联系方式：010-56502999
3.项目联系方式
项目联系人：杨东来、钱柏丞、和学娟、李思哲、胡杰谦、刘莎
电 话：010-56502999-553、196
第二章供应商须知
供应商须知资料表
本表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，均以本资料表为准。标记“■”的选项意为适用于本项目，标记“□”的选项意为不适用于本项目。
| 条款号 | 条目 | 内容 |
| 8.1 | 保证金 | 保证金金额：人民币 1.0万元 保证金收受人信息： 缴纳保证金方式可采用以下任意一种： 1）如采用网上银行方式的，供应商可在中招联合平台获取本项目缴纳保证金的虚拟账号（平台无支付功能），并按照遴选文件要求的具体金额缴纳保证金。本项目只接受供应商公司账户汇出的保证金（供应商为自然人除外），不接受个人汇款和现金。保证金虚拟账号针对不同供应商、项目各不相同，请勿泄露或从他人处获取账号信息，有效性以采购代理机构实际到账情况为准。 2）如采用支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式的，供应商须在提交响应文件的同时提交。 供应商在首次提交响应文件截止时间前未按照遴选文件要求提交保证金的，其响应无效。 |
| 5.3.1 | 成交供应商的保证金，自采购合同签订之日起 5 个工作日内退还成交供应商。 建议：成交供应商在签订合同后第一时间将合同扫描件发至采购代理机构邮箱以便及时获知并退还保证金。 | |
| 5.4.2 | 保证金可以不予退还的其他情形： （1）在响应有效期内，供应商撤销响应的； （2）成交供应商不按规定与采购人签订合同的； （3）成交供应商不按遴选文件要求提交履约保证金的（如需）。 （4）法律法规规定的其他不予退还的情形。 | |
| 6.1 | 响应文件份数 | 响应文件的份数：正本：1份，副本：4份，电子版：U盘1个。 注： （1）正本和副本封面右上角需注明“正本”“副本”字样； （2）副本可为签字盖章后的正本的复印件； （3）电子版应包括响应文件正本的完整扫描版（PDF格式）； （4）若上述正副本及电子版存在不一致，以纸质版正本为准。 |
| 6.1 | 响应文件的密封 | （1）响应文件封面详见响应文件格式； （2）密封包装上建议加盖供应商公章； （3）提倡将正本、副本、电子版文件一起密封包装。 |
| 7.1 | 遴选会议 | 供应商代表应携带授权书、身份证、驾驶本等身份证明材料参加遴选 |
| 备注 | 代理费 | 收费对象： ■成交供应商 收费标准：采购代理服务费参照中华人民共和国国家计委令计价格[2002]1980号规定的手续费收费标准按采购包进行收取，当采购代理服务费金额低于人民币柒仟元整时，按固定金额柒仟元整向成交供应商收取。 缴纳时间：在成交供应商领取成交通知书时，由成交供应商向采购代理机构一次性支付全部代理服务费。 采购代理机构账号信息： 开户名称：中信国际招标有限公司 开户行：中信银行北京三元桥支行 账号：8110701013102383606 |
供应商须知
一、说 明
1 采购人、采购代理机构、供应商
1.1 本项目采购人、采购代理机构见第一章《遴选公告》。
1.2 供应商（也称“供应商”“申请人”）：指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
二、遴选文件
2 对遴选文件的澄清或修改
2.1 采购人或采购代理机构对已发出的遴选文件进行必要澄清或者修改的，将在原公告发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有获取遴选文件的潜在供应商。
2.2 上述书面通知，按照获取遴选文件的潜在供应商提供的联系方式发出，因提供的信息有误导致通知延迟或无法通知的，采购人或采购代理机构不承担责任。
3 响应文件构成
3.1 供应商应当按照遴选文件的要求编制响应文件。响应文件的部分格式要求，见《响应文件格式》。
3.2 对于遴选文件中显示了“实质性格式”文件的，供应商不得改变格式中给定的文字和格式所表达的真实含义否则响应无效，如“实质性格式”中有盖章要求，盖章页面印有符合要求的公章即可，不以盖章位置非指定位置为由认为响应无效，公章指供应商单位公章，非合同章、投标专用章。未标记“实质性格式”的文件和遴选文件未提供格式的内容，可由供应商自行编写。
4 报价
4.1 所有报价均以人民币为计价货币。供应商的报价应包括为完成本项目所发生的一切费用和税费，成交后，采购人将不再支付报价以外的任何费用。
4.2 采购人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。
5 保证金
5.1 供应商应按《供应商须知资料表》中规定的金额及要求交纳保证金。供应商自愿超额缴纳保证金的，响应文件不做无效处理。
5.2 保证金有效期同响应有效期。
5.3 未成交供应商的保证金，自成交通知书发出之日起 5 个工作日内退还未成交供应商；成交供应商的保证金，自采购合同签订之日起 5 个工作日内退还成交供应商。
5.4 有下列情形之一的，采购人或采购代理机构可以不予退还保证金：
5.4.1 响应有效期内供应商撤销响应文件的；
5.4.2 《供应商须知资料表》中规定的其他情形。
6 响应文件的签署、盖章、密封
6.1 响应文件份数应按供应商须知资料表的规定准备。
6.2 任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或被授权的供应商代表在旁边签字才有效。
6.3 没有按遴选文件实质性和符合性规定签字和盖章的响应文件，将被视为无效响应。
6.4 本项目不接受以传真、电子邮件形式递交的响应文件，须以纸质版文件递交。
三、响应文件的提交
6.5 首次提交响应文件截止时间
供应商应在遴选公告中要求提交首次响应文件截止时间前，将响应文件提交至约定地点并签到证明递交，迟到的响应文件将被采购人和采购代理机构拒收。
四、遴选会议
7 遴选会议
7.1 采购人或采购代理机构将按遴选文件的规定，在首次提交响应文件截止时间的同一时间和遴选文件预先确定的地点组织遴选会议。供应商应携带授权书、身份证、驾驶证等身份证明材料参加。
7.2 供应商不足 3 家的，不召开遴选会议。
8 评审委员会
8.1 评审委员会根据遴选有关规定和本次采购项目的特点进行组建，不少于5人的单数，其中技术专家不少于2人。
五、确定成交供应商
9 确定成交供应商
9.1 采购人将在遴选报告确定的成交候选供应商名单中按顺序确定成交供应商。
9.2 采购人与成交供应商按照遴选文件和响应文件的规定签署合同。
10 质疑
10.1 供应商认为遴选文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。采购人、采购代理机构在收到质疑函后7个工作日内作出答复。质疑函应加盖供应商公章和法定代表人或具有法定代表人授权的人员签字。
10.2 供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，法定质疑期内针对同一采购程序环节再次提出的质疑以及超出期限的质疑，采购人、采购代理机构有权不予答复。
第三章遴选方法和评审标准
1.1 评审委员会根据下述资格、符合性审查要求对所有递交的响应文件进行初审。
1.2 评审委员会所有成员集中于单一供应商分别进行谈判。
1.3 专家小组成员根据供应商情况和遴选文件要求，综合考虑出具遴选报告。遴选报告应当由专家小组全体成员签字，持不同意见的专家小组成员应当在遴选报告上签署不同意见并说明理由。
资格、符合性审查要求
| 序号 | 审查因素 | 审查内容 |
| 1 | 营业执照等证明文件、遴选公告中要求的特殊资格条件（如有） | 供应商为企业（包括合伙企业）的，应提供有效的“营业执照”； 供应商为事业单位的，应提供有效的“事业单位法人证书”； 供应商是非企业机构的，应提供有效的“执业许可证”“登记证书”等证明文件； 供应商是个体工商户的，应提供有效的“个体工商户营业执照”； 供应商是自然人的，应提供有效的自然人身份证明。 分支机构参加遴选的，应提供该分支机构或其所属法人/其他组织的相应证明文件；同时还应提供其所属法人/其他组织出具的授权其参与本项目的授权书（格式自拟，须加盖其所属法人/其他组织的公章）；对于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业的分支机构，可以提供上述授权，也可以提供其所属法人/其他组织的有关文件或制度等能够证明授权其独立开展业务的证明材料。 |
| 2 | 供应商资格声明书 | 提供了符合遴选文件要求的《供应商资格声明书》。 |
| 3 | 响应书 | 按遴选文件要求提供，且承诺的响应有效期满足遴选文件中载明的响应有效期的； |
| 4 | 授权委托书 | 按遴选文件要求提供； |
| 5 | 报价一览表 | 按遴选文件要求提供且符合报价规定的(报价未超过遴选文件中规定的项目/采购包预算金额)； |
| 6 | 分项报价表 | 按遴选文件要求提供； |
| 7 | 采购需求偏离表 | 按遴选文件要求提供； |
| 8 | 串通投标 | 不存在《政府采购货物和服务招标投标管理办法》视为供应商串通投标的情形：（一）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；（二）不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；（三）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（四）不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（五）不同供应商的响应文件相互混装；（六）不同供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出。 |
| 9 | 其他无效情形 | 供应商、响应文件存在不符合法律法规和遴选文件规定的其他无效情形，如未按照遴选文件的规定提交保证金等。 |
| 备注：标记为“实质性格式”的文件均按遴选文件要求提供且签署、盖章的；（供应商须提供或实质满足本表所列资格、符合性证明文件，如未提供将作无效响应处理。通过审查标注为√；未通过审查标注为×。 | ||
评审标准
| 序号 | 评分因素分项 | 分值 | 评分标准 |
| 1 | 响应报价 | 10 | 满足遴选文件要求且价格最低的响应报价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 响应报价得分＝（评标基准价/响应报价）×分值。 （报价得分四舍五入保留两位小数） |
| 2 | 同类项目业绩 | 10 | 根据供应商提供的2023年9月1日至提交首次响应文件截止之日承接过与本项目同类的项目，每提供1个合格的项目业绩得2分，最高得10分。 注：须提供加盖单位公章的合同复印件，至少包含合同首尾页、标的内容页、签字盖章页等。业绩时间以合同签署日期为准，合同未注明签署日期的不予认可。 |
| 3 | 对合同条款的响应程度 | 5 | 根据供应商对遴选文件合同条款的响应程度进行评审，全部满足遴选文件合同条款无偏离得5分，否则不得分。 |
| 4 | 拟派服务团队情况 | 10 | （1）拟派项目经理具有计算机技术与软件专业技术资格（高级信息系统项目管理师）证书，提供有效证书复印件并加盖公章得4分，未按要求提供不得分。 （2）拟派服务团队除项目经理外，至少包括开发工程师1名、测试工程师1名、培训工程师1名和运维工程师1名，完全满足得6分，每缺少一个岗位扣1.5分，最低得0分。 |
| 5 | 对采购需求的响应程度 | 15 | 全部满足“第四章采购需求”中“三、技术要求”的“（三）服务内容及要求”的得15分，每有一项不满足要求扣1分，本项分值扣完为止。 |
| 6 | 整体服务实施方案 | 10 | 根据供应商针对本项目提供的“整体服务实施方案”进行综合评审。 整体方案详细、完整、合理、可行，能完全满足本项目要求，得10分； 整体方案较详细、较完整、较合理、较可行，基本满足本项目要求，得7分； 整体方案简陋、欠合理、欠可行，无法满足本项目要求，得5分； 未提供此项内容不得分。 |
| 7 | 各功能模块描述 | 10 | 根据供应商针对本项目提供的“各功能模块描述”进行综合评审。 各功能模块描述详细、具体，针对性强，能完全满足本项目要求，得10分； 各功能模块描述较详细、较具体，有一定针对性，基本满足本项目要求，得7分； 各功能模块描述简陋、欠具体，没有针对性，无法满足本项目要求，得4分； 未提供此项内容不得分。 |
| 8 | 接口对接方案 | 10 | 根据供应商针对本项目提供的“接口对接方案”进行综合评审。 方案详细、全面，实施方法科学、针对性强，能完全满足本项目要求，得10分； 方案较详细、较全面，实施方法较科学、有一定针对性，基本满足本项目要求，得7分； 方案简陋、有缺失，实施方法欠科学、没有针对性，无法满足本项目要求，得4分； 未提供此项内容不得分。 |
| 9 | 培训方案 | 10 | 根据供应商针对本项目提供的“培训方案”进行综合评审。 方案详细、具体，内容全面、针对性强，能完全满足本项目要求，得10分； 方案较详细、较具体，内容交全面、有一定针对性，基本满足本项目要求，得7分； 方案简陋、欠具体，内容简单、没有针对性，无法满足本项目要求，得4分； 未提供此项内容不得分。 |
| 10 | 运维服务方案 | 10 | 根据供应商针对本项目提供的“运维服务方案”进行综合评审。 方案详细、具体，内容全面、针对性强，能完全满足本项目要求，得10分； 方案较详细、较具体，内容交全面、有一定针对性，基本满足本项目要求，得7分； 方案简陋、欠具体，内容简单、没有针对性，无法满足本项目要求，得4分； 未提供此项内容不得分。 |
第四章采购需求
采购需求与合同条款内容不一致的以采购需求为准。以下技术指标或服务要求中如出现设备或产品品牌或指向某个品牌，仅作为参考该设备或产品所需达到的具体技术性能要求，不作为该设备或产品的品牌要求。如遴选文件中涉及政策文件有更新或废止的，成交供应商须在合同执行中按照国家、地方及行业的最新标准要求。
一、采购标的
| 序号 | 标的名称 | 数量 | 项目预算金额 （人民币：万元） | 合同履行期限 |
| 1 | 采购管理系统 | 1项 | 50 | 合同签订后3个月内完成软件开发、安装、调试等全部工作，系统试运行上线运行6个月后，经采购人验收合格，免费运维2年。 |
二、商务要求
1、服务期限：合同签订后3个月内完成软件开发、安装、调试等全部工作，系统试运行上线运行6个月后，经采购人验收合格，免费运维2年。
2、服务地点：首都医科大学附属北京口腔医院院本部。
3、付款条件（进度和方式）：详见第五章拟签订的合同文本。
三、技术要求
（一）项目建设目标
（1）将管理环节及业务环节嵌入系统中
采购实施管理主要包括采购申请、采购计划、采购实施、文件编制、招标公告管理、评标结果录入、招标合同对接等核心业务流程，采购实施过程管理中的专家库、供应商管理、代理机构管理进行与实施过程分离，单独进行监督管理，通过系统可以形成科学有效的内部制约机制等
（2）将关键节点提示嵌入到系统中
根据采购流程,将采购过程中的关键环节：采购实施过程管理、数据分析管理、代理机构管理、专家管理重要内容在系统中体现。
（3）以采购需求或采购计划为起点，各采购环节环环相扣，相关信息不重复填写，只完善各环节内的新增信息。
（4）将政策法规及院内制度融合系统中
院外及院内相关政策要点，例如专家劳务费发放标准，以及院内采购审核制度要点融入系统。
实现采购相关部门人员、代理机构等基础信息维护和权限管理、采购实施各环节，包括采购申请流转审核、采购计划上报、采购需求管理和采购实施计划的编制与审核、采购文件编制、发布公告、专家抽取、合同上传、审核的线上操作；以及按照医院采购制度进行的采购重要事项的报送、审核，数据分析等。
（二）项目建设原则
采购管理一体化信息系统建设的目标是构造一个功能齐全、运行高效、使用灵活、维护方便、易于扩展、安全可靠的应用管理系统。为达到这一目标，在建设中将严格按照规范管理、讲求实效、安全优先，同时在开发建设过程中将严格遵守系统的易用性、扩展性、可靠性、规范性、合理性、安全性等原则。
易用性原则：在保证系统安全的前提下，充分考虑实际运行的操作简单化、标准统一化、流程引导化。
扩展性原则：因系统建设是一个循序渐进、不断扩充的过程，模块化、组件化设计，整体架构将考虑系统间的无缝连接，为今后系统扩展和集成留有扩充余量及准备。
可靠性原则：系统架构易于理解，界面简单实用，功能强大，管理方便，易于维护。同时提高系统的综合处理能力、保证系统的高稳定运行，考虑系统数据信息随时进行备份和更新，即使系统崩溃也能够保证在短时间内完成数据和系统的恢复。
规范性原则：系统建设严格按照国家、地方和行业的有关标准与规范，如基础数据标准、数据存储格式和技术标准、数据质量与元数据标准、信息系统技术规范等。
合理性原则：系统按照实际业务流程与用户操作习惯的角度进行建设，并采用适用于医院环境下的系统框架及人机交互设计；同时可进行动态数据的管理、并保持数据的一致性，满足数据更新及操作响应的实时性要求。
安全性原则：在系统设计、开发和应用时，从系统结构、技术措施、软硬件平台、技术服务和维护响应能力等方面综合考虑，确保系统高效安全，如在网络环境下对数据的多用户并发操作要具有较高的稳定性和响应速度，综合考虑确保系统应用中最低的故障率，确保系统的良好运行。通过对系统分级保护、数据存储权限的控制，来防止各种形式对系统的非法侵入。每一个用户都需要获取一个系统唯一的标识和一个加密密码进行登录访问，用户可自己修改密码。同时对各个操作人员的使用权限在系统中灵活可分配。
（三）服务内容及要求
建设符合采购人需求的采购管理系统。实现主要内容如下：
| 序号 | 功能模块 | 具体功能 | 功能描述 |
| 1 | 系统设置 | 基本信息维护及使用权限的维护 | 1.1 支持对部门、人员、代理机构、采购方式等基础信息进行增、删、改、查维护； 1.2 支持对需求/实施/管理部门、监督/经办/审核人员、审批领导等进行多维度权限配置 |
| 2 | 采购预算 | 采购预算编制与批复 | 2.1 支持归口科室填报采购预算，完成编制、审核、下达，实现无预算不采购，支持预算信息导入及执行情况实时监控与预警； 2.2 支持采购需求申请关联预算项目信息，避免重复填报 |
| 3 | 采购需求 | 采购申请、审核 | 3.1 支持需求科室在线填写申请并上传附件； 3.2 分设备/服务/工程/耗材试剂/维修维保类设置填报入口； 3.3 支持归口管理部门、采购中心在线流转审批、退回修改； 3.4 支持灵活配置申请表单样式和审批流程 |
| 4 | 采购计划 | 采购计划生成 | 4.1 预算批复后自动生成年度采购计划； 4.2 需求申请审核后，支持自动/在线填报/模板导入生成阶段性采购计划； 4.3 支持导出计划报办公会审批，线下审批后可导入会议纪要附件； 4.4 支持在线流转、审批、任意节点退回、修改重提； 4.5 支持灵活配置申请表单样式和审批流程 |
| 5 | 采购文件 | 文件制作、审核 | 5.1 预置招标文件、比选、议价文件等模板； 5.2 支持在线调取模板编辑文件； 5.3 支持文件在线修改、意见签署、流转、审批、返回，系统自动留痕 |
| 6 | 公告管理 | 公告文本编制、审核 | 6.1 按公告类型预置模板，支持线上编制、审核； 6.2 支持需求科室在线确认公告内容，可从采购需求中抓取信息自动生成公告； 6.3 公告发布前提供智能预警提示 |
| 7 | 采购结果 | 结果登记、审核 | 7.1 支持录入评审结果，登记采购结果信息； 7.2 支持上传评审报告等附件； 7.3 支持成交/中标供应商自行登记结果，支持信息导入； 7.4 支持批量维护历史线下采购结果信息 |
| 8 | 合同管理 | 合同生成 | 8.1 对接院内现有合同系统，关联采购结果完成合同申请、会签、查看等操作 |
| 9 | 统计分析 | 采购项目统计 | 9.1 支持出具各类采购统计表，生成项目台账，统计流程里程碑节点完成时间，支持导出； 9.2 实现项目进度统计，查看进度、采购周期，对异常项目预警； 9.3 实现采购执行统计，查询执行情况、金额、资金节约率、成交情况等； 9.4 支持按需求科室、采购类别、方式、成交供应商等多维度自定义查询 |
| 10 | 移动应用 | 移动审批 | 10.1 支持移动端登录查看消息提醒、在线审核、附件预览； 10.2 支持与院内现有移动办公平台集成 |
相关具体要求如下：
1、采购管理业务总述
根据医院关于规范科学地开展智慧医院建设、提升医院精细化、智能化水平的业务需求，落实《国务院办公厅关于推动公立医院高质量发展》《国家卫生健康委办公厅关于印发医院智慧管理分级评估标准体系（试行）的通知》等相关文件的需求，提出通过智慧管理的思路需要构建一套适用于医院的采购管理信息系统。
通过本次构建的采购管理信息系统可以实现采购全过程管理，规范公立医院采购活动及相关业务活动，有效防范和管控内部风险，完善监督机制，建立健全科学有效的内部制约机制，结合医院内部信息系统，实现采购业务一体化集成。
采购实施管理主要包括采购申请、采购计划、采购实施、文件编制、招标公告管理、评标结果录入、合同对接等核心业务流程，采购实施过程管理中的专家库、供应商管理、代理机构管理进行与实施过程分离，单独进行监督管理，通过系统可以形成科学有效的内部制约机制等。同时搭建移动办公应用，通过移动端设置消息推送及招标相关待办任务提醒，并对相应负责人进行友好的提醒，方便业务部门办理采购业务事项高效便捷。
采购业务流程整体设计说明：
1）由使用科室填写采购申请申报，归口管理部门，采购中心进行需求论证，采购申请审批完成后；管理科室填报采购计划，可关联采购申请单，自动生成采购计划，采购计划申请审批通过后，管理部门汇总填写采购实施申请，采购实施申请审批完成后进入采购招标阶段；
2）采购中心负责人在接收到采购申请后，根据实际工作进行招标项目立项，对于需要委托代理机构组织招标的项目，可指定代理机构或在线抽取代理机构；
3）院内组织的招标项目由招标项目负责人在线编写招标文件，招标项目负责人可参考采购需求中关联招标文件进行编制。招标文件的模板可分为公开招标、院内招标、磋商类的、谈判类和竞价类，可根据不同的采购方式使用不同的模板；招标项目也可由招标代理机构线下编制招标文件，线上上传到系统中；
4）招标公告起草完成后，进行审批，审批完成后点击发布，自动发布到医院外网网址系统；
5）委托代理招标的项目则由代理机构录入中标结果及评标的材料。过程中的业务均由代理自行组织；
6）招标过程中可以进行项目流标、重新招标、暂停招标、采购方式变更等处理功能；
7）中标公告公示完成后，对接合同管理系统，进行合同会签、审批、签订流程。
2、采购实施管理
2.1采购申请管理
当需求科室有采购需求时，由申请人填写采购申请申报，由经办人需填写采购商品的基本信息，提供采购商品的支持材料；
采购申请单据填报完成后，提交单据进入审批流程，由部门负责人核实本科室采购商品信息；
归口管理部门相关用户审批时，需要进行需求论证，核实商品采购金额，技术参数信息；
采购中心审批时，核实使用科室提供的数据是否符合招标参数要求；
当发起申请后，相关申请进入到审批流程，各相关审批人员可依流程次序审批确认。审批过程中可填写审批意见，可驳回或者通过；
驳回的单据，申请人可修改后再次提交申请；
审批通过后，形成审批记录，并自动生成采购计划数据。
采购申请整体功能说明
1）采购申请单填报
需求科室有采购需求时，需要由经办人在系统提出采购需求申请。填写采购需求申请时需要填写的内容包括：基本信息、预算信息、采购清单及附件信息。其中基本信息包括：采购申请编号、经办人、申请部门、采购商品名称、采购数量、单位、单价、预算项目等信息。单位可下拉选择规格单位的文字，如台、套、箱、千克等单位；申请部门默认经办人的部门。申请后需要申请部门负责人审批、归口部门相关负责人审批、采购中心相关负责人审批。
采购商品分为货物、服务或工程等类型，根据不同的采购项目类型，可设置不同采购申请表单内容样式，根据采购项目类型设置不同的审批流程。
2）采购申请流程配置
由于不同的采购类型所归属的归口管理部门不同，系统支持按照采购业务类型配置不同的审批流程，根据采购业务管理要求提供不同采购类型的审批流设置，并支持按照金额等特殊条件设置审批流。
支持在线文档在审批过程中，配置相关用户可编辑在线文件的权限，审批过程中编辑文档为留痕编辑。
2.2采购计划管理
审批通过的采购申请单自动生成采购计划，由归口管理科室进行在线填报采购计划，也可以按照模板导入采购计划数据；实现管理部门可统计院内所有采购计划上报数据，合理安排院内项目采购时间。
按照采购业务类型进行分类管理，采购项目属性区分为货物、服务和工程三大采购业务类型，每个类型的表单样式都不一样；可按照制度要求，自行配置表单格式。
采购计划在填报过程中，可根据采购不同属性的商品，进行填报注意事项提示，可灵活设置提示的内容。
当发起采购计划申请后，进入审批流程，可在线进行审批操作，审批流程自动流转至下一人审批环节，在审批过程中有误的信息可驳回经办人进行修改；修改后的采购计划经办人可重新发起申请，审批完成的采购计划自动生成采购（招标）申请单。
采购申请审批通过后，自动生成暂存中采购计划数据，采购申请单填报的基本信息：采购申请编号、经办人、申请部门、采购商品名称、采购数量、单位、单价、预算总金额等数据信息自动带到采购计划单据中；
支持没有采购申请的采购需求，可直接进行采购计划单据新增；
当发起申请后，相关申请进入到审批流程，各相关审批人员可依流程次序审批确认。审批过程中可填写审批意见，可驳回或者通过；
驳回的单据，申请人可修改后再次提交申请；
审批通过后，形成审批记录，并自动生成采购招标申请单；
采购计划申请审批通过，业务数据流转到采购实施，由归口管理部门进行采购实施申请。
采购计划管理整体功能说明
1）采购计划填报
由于采购业务涉及专业事务较多，管理部门需要对采购需求进行修订、合并整理，并汇总填报采购计划上报审批；填写采购计划申请时需要填写的内容包括：基本信息、采购清单及附件信息。其中基本信息包括：采购计划编号、经办人、经办部门、采购项目名称、采购项目属性、业务类型、采购商品名称、采购数量、单位、单价、预算总金额等信息。单位可下拉选择规格单位的文字，如台、套、箱、千克等单位；经办部门默认经办人的部门。
采购商品分为货物、服务或工程等类型，根据不同的采购项目类型，可设置不同采购计划表单内容样式，根据采购项目类型设置不同的审批流程。
2）系统按照采购方式，不同业务类型的采购分为货物、服务或工程等类型，系统支持按照根据不同的采购项目类型设置采购需要的数据，支持按照采购业务类型灵活设置不同采购计划表单内容样式等特殊条件设置审批流。
2.3采购需求管理
根据《政府采购需求管理办法》要求，采购人在确定采购需求前，需要通过咨询、论证、问卷调查等方式开展需求调查，了解同类采购项目历史成交信息；上传市场调研相关资料提供参数支持。
采购计划申请完成自动生成采购招标申请单，采购需求明细数据自动生成至采购招标申请单中，由归口管理科室补充采购实施其他资料内容，包括：需求调查相关资料、开展采购活动的时间安排、竞争范围、技术要求、商务要求、合同模板、供应商资格条件等资料；采购中心确认采购方式、组织方式、评审规则和评审标准等信息。
采购人还需建立审查工作机制，审查采购需求内容，主要内容包括：采购需求是否符合预算、开展采购活动的时间安排、采购组织形式和委托代理安排、技术要求、商务要求、供应商资格条件、采购方式、竞争范围和评审规则等信息是否符合管理制度规定；当发起采购招标申请后，进入到审批流程，各相关审批人员可依流程次序审批确认，审批通过的自动流转到下一待审批环节，审批过程中存在需要修改内容的驳回给经办人；经办人修改后可重新发起申请。
当采购计划审批通过后，自动生成采购招标申请单据，由归口管理部门经办人补充需求调查相关资料、开展采购活动的时间安排、竞争范围、技术要求、商务要求、合同模板、供应商资格条件等资料；
当管理部门经办人发起采购招标申请后，管理部门负责人进行相关资料审核，审核通过后流程流转到采购中心，若需要修改资料，驳回经办人，信息修改后再次提交申请；
采购中心在收到采购招标申请时，需要由采购中心经办人确认采购方式、组织方式、评审规则和审查意见等资料信息后发起申请，采购中心负责人审核通过后，进入审批流程；
采购中心负责人在审核时，若采购中心确认的环节信息有误，可将审批流程驳回至采购中心经办人环节，由采购中心经办人修改后发起流程；
采购中心负责人在审核时，若采购需求信息有误，可将审批流程驳回至申请人环节，申请人可修改后重新发起申请；
当采购中心负责人审批通过后，进入审批环节，各相关审批人员按照流程顺序审批确认。审批过程中可填写审批意见，可驳回或者通过；
审批通过后，形成审批记录，并自动生成招标文件。
2.4采购文件管理
当采购（招标）申请审批通过后，采购项目负责人可根据采购需求、组织方式再次确定采购项目是否委托代理招标还是院内自主招标。
院内自主招标的项目，可根据内置的招标文件范本模板，将采购需求和采购实施计划中资料信息按照选择的范本模板自动形成采购文件（包括招标文件、院内比选、议价文件等）。自动生成的采购文件，可在线编辑、预览、批注等功能操作。文件在线编辑、修改、批注等操作全程保留历史版本。系统设置附件上传功能，支持上传采购文件作为附件。
当采购项目委托代理机构进行组织招标，系统支持由代理机构登录系统，可在线编辑招标文件或线下编制招标文件，线上作为附件上传招标文件。
当招标文件编制完成发起会签审批后，进入到审批流程，各相关审批人员可依流程次序审批确认，审批通过的自动流转到下一待审批环节，审批过程中存在需要修改内容的驳回给经办人；经办人修改后可重新发起申请；在审批过程具有修改权限的用户可留痕编辑内容，审批完成的招标文件控制不能修改。
采购中心负责人在接收到采购申请后，根据实际工作进行招标项目立项，对于需要委托代理机构组织招标的项目，可指定代理机构或在线抽取代理机构；
代理机构组织的招标活动由代理机构负责组织招标完成后将材料传输提供给采购中心，进行中标结果登记录入；
院内组织的招标项目由招标项目负责人在线编写招标文件，招标项目负责人可参考采购需求中关联招标文件进行编制。招标文件的模板可分为公开招标、院内招标、磋商类的、谈判类和竞价类，可根据不同的采购方式使用不同的模板；
招标项目也可由招标代理机构线下编制招标文件，线上上传到系统中；
当发起申请后，相关申请进入到审批流程，各相关审批人员可依流程次序审批确认。审批过程中可填写审批意见，可驳回或者通过；
招标文件编写后招标项目审批中各审批人可提出自己的修改意见，支持在线编辑文档、留痕编辑，形成修订稿。审批完成后由招标项目负责人汇总形成最终稿；
驳回的单据，申请人可修改后再次提交申请；
招标文件审核完成后，自动带出单据状态为暂存中的招标公告，由招标项目负责人起草招标公告。
采购文件制作管理功能
1）招标项目立项
招标立项时需要确认本次招标项目的项目信息，系统可自动将采购（招标）申请中的文件生成到招标文件中，包括招标公告、投标须知、资格审查、评标文件及标准以及投标文件的组成等。招标项目负责人仅需要修改其中部分内容。
招标文件编制完成后需要发起申请进行招标项目审批，审批过程中可以通过、驳回、意见签署，审批过程中也可在线留痕编辑招标文件信息。
2）招标代理委托
对于院内组织招标的项目可委托代理公司编制招标文件，确定委托代理机构信息后招标代理可查看到相应项目，并可在线起草或者编辑招标文件。
对于委托代理的招标项目委托后，代理可接收到相关项目，并查看到相应的项目信息。
招标代理随机抽取的操作：根据项目属性货物、服务、工程不同设置三个代理库，按照手动勾选的代理库为过滤查询条件，系统自动按照设置的查询规则在相应的代理库中随机抽取。招标代理随机抽取后，生成抽签记录。特殊情况下如代理公司未达要求条件等少量情况需要重新抽取，则需要招标项目负责人填写情况说明，并再次点击抽签。每次抽签都会形成抽签记录，记录抽签时间，结果，操作人。
抽取时把招标项目关联过来，关联招标项目编号、招标项目名称选招标代理库：货物、服务、工程。支持抽签时需要三个部门（招标中心、审计、财务）的人在线，实时在线显示。
如果代理确定方式为选取的方式，则需要采购项目负责人填写选取理由说明。此种方式在项目进行审批时，需要单独增加招标代理审批的节点。审批中若选择理由不充分可驳回给采购项目负责人，由采购项目负责人重新确认代理机构。
3）采购文件审批
当招标文件编制完成发起会签审批后，进入到审批流程，各相关审批人员可依流程次序审批确认，审批通过的自动流转到下一待审批环节，审批过程中存在需要修改内容的驳回给经办人；经办人修改后可重新发起申请；在审批过程可查看文件意见签署过程，具有修改权限的用户可留痕编辑内容，审批完成的招标文件控制不能修改。
2.5公告发布管理
招标项目申请通过审核完成，需要起草招标公告并进行公告审批，审批通过后进行公告公示。招标公告模块包含了招标公告、中标（成交）公告、变更公告、澄清公告、答疑公告等各种类型公告的管理。
公告发布后自动将公告数据发布到医院外网网站系统，在医院外网网址系统查看医院发布的公告详细内容。
公告发布后，在线发送会议通知，通知采购中心、采购监督部门进行后续评审工作安排。
支持招标项目申请通过审核完成，自动生成暂存中的公告，也支持直接新增公告，公告发起后，审批通过的公告可进行公告发布。招标公告模块包含了招标公告、中标（成交）公告、变更公告、澄清公告、答疑公告等各种类型公告的管理。
公告发布后自动将公告数据发布到医院外网网站系统，在医院外网网址系统查看医院发布的公告详细内容。
若发现公告信息需要修改，撤销撤回公告，可自动删除医院外网网址中对应的公告内容。
2.6会议通知管理
公告发布后，需要在线编制会议通知，支持同时对多个人同时发送消息通过，同时关联招标项目，通知采购中心、采购监督部门对相应的招标项目进行后续评审工作安排。
招标公告发布后，需要招标项目负责人在线填报会议通知申请；
会议通知需要关联招标项目，用于告知采购中心、采购监督部门对相应的招标项目进行后续评审工作安排；
会议通知需要填写接收消息人员，会议通知发送时，接收人才能收到消息；
会议通知支持短信、微信、消息等方式通知接收人员。
会议通知管理功能说明
公告发布后，需要采购项目负责人在线填写评审会议通知；填写评审会议通知的内容包括：基本信息、通知人员明细和附件上传。基本信息主要包括单据编号、经办人、经办部门、招标项目编号、招标项目名称、通知人员等信息。
采购项目负责人发起会议通知申请后，根据评审会议单据中的通知人员明细清单，支持按照联系电话将后续需要进行评审的招标项目通过短信发送至接收人手机上；同时也支持通过发送邮件、消息通知等方式将评审项目通知各人员。
2.7采购结果管理
专家在线评标，根据专家评审结果，在线录入评审结果，包括（中标人、中标金额、项目组成员、评标专家和评审等相关资料信息）；确定中标结果后进行中标审核。由项目负责人将中标结果提交。提交后根据项目不同，由使用部门，职能管理部门，采购中心，相关院领导等对中标结果进行审核，审核后可发布中标公告。
中标（成交）公告关联对接到公告管理模块，由项目负责人起草公告。系统可应用中标公告模板，需要项目负责人修改并确认公告内容。
评标结束后，需要在线录入评审结果，中标供应商、中标金额、项目组成员、院外评标专家、上传专家签字和评审报告等相关资料。
2.8接口对接管理
1）预算批复对接
实现采购管理系统与预算系统系统的数据互通、流程联动，打破信息孤岛，提升采购全流程效率； 预算数据同步：预算系统将年度采购预算、专项采购预算按采购项目、采购类别、预算金额等维度，实时同步至采购管理系统，明确各采购项目的预算额度、预算执行进度、预算有效期。
采购人员提交采购申请时，系统自动对接预算系统，校验申请金额是否在对应预算额度内、是否符合预算使用要求，若超预算或无预算，系统自动提示并拦截申请，需经预算调整审批后才可继续提交。
2）合同生成管理
采购管理业务与合同业务紧密衔接，为提高信息化管理的效率，并防止人工操作容易出现误操作的问题，需要将采购的中标结果自动生成合同并对接到合同管理的系统及流程中。在对接过程中，应根据采购业务中的信息自动填充合同申请单据中的相关信息字段，减少人工复制的操作。其核心需求包括：
系统对接：需要将采购管理系统与合同管理的信息系统进行对接，实现业务流程自动衔接；
合同生成：需要链接到现有合同管理系统，补充合同信息并上传合同，生成合同申请会签相关单据
审核流程对接：合同申请的相关单据在合同系统中进行审核，需要对接审核过程，在采购系统中可查看合同审核进度、状态等信息；
采购管理系统需要可查看所对接的合同的信息，预览上传的合同的文件等。
3）对接安全措施
采用接口对接方式，双方系统开放标准化接口，明确接口参数、数据格式、传输频率及安全规范。
建立数据同步机制，预算数据实时调取实时同步。
设置接口异常预警，当对接出现故障时，系统自动提示相关负责人，及时排查处理。
数据最小化传输，只对接业务必需字段，不传输身份证、涉密台账、冗余隐私数据；非必要字段不跨系统同步。
敏感字段脱敏，传输日志中对金额、付款账户、涉密合同编号、供应商敏感信息脱敏展示，日志不记录完整明文。
数据一致性，采购申请、预算占用、合同关联采购结果为强关联业务，对接时增加分布式事务，防止超预算、重复扣减、状态错乱。
数据回滚机制，接口调用失败、数据异常时，自动触发回滚，保证三系统数据账实一致。
全链路日志留存，完整记录每一次接口调用：调用方 IP、时间、报文内容、操作账号、执行结果、异常信息，日志至少留存 6 个月以上。
异常告警，对接失败、签名错误、权限越权、高频异常请求、金额超限等场景，实时推送告警（短信 / 平台消息）。
操作溯源：每一笔跨系统数据流转可反向追溯：采购申请→预算占用→合同履约，形成完整业务链条。
系统支持预留采购管理系统的功能升级以及与院内其他系统进行对接的拓展。
3、数据分析管理
随着采购业务信息化管理的推进，采购数据成为越来越重要的数据资产之一。采购管理系统中数据分析模块可将系统中所关联的各项数据自动生成报表，以便分析使用。采购管理系统中数据分析支持常用分析指标及报表功能，指标统计及报表可自动生成，相关权限用户登录系统即可查看。
数据分析模块主要包括指标定义、数据分析模板定义、数据分析结果生成、数据分析结果查询。
数据分析指标分为基础统计指标和复合分析指标。基础统计指标由系统定义，可将采购业务流程中所涉及的基础数据进行汇总累计所得到的数据。如采购预算金额、采购申请金额、签约金额等，均可由采购管理流程中的数据直接计算获取。其他基础指标还包括采购申请单据数量、审核及时度、质疑投诉数量。系统定义基础指标的目的在于由系统将抽象的数据库数据指标化，以供用户分析使用。
由基础指标之间或与其他基础档案数据进行复合计算可获取更多类型的复合指标。复合指标则是针对各类分析需求而定义的指标。复合指标包括：签约金额与预算金额的比为节支率、签约金额与申请金额的比为采购达成率、合同履约金额与签约金额的比例为供应商履约率。在采购需求时间范围内完成的采购率占总需求金额的比例为采购及时率等。
由基础指标与基础档案结合可统计同一度量在不同科室不同部门等之间的比例关系。采购业务分析中通常可分析不同部门的采购金额的占比、不同商品类别的采购金额的占比等。分析不同供应商成交金额的比例。
由基础指标与时间周期结合汇总可用于分析各类指标随时间的变化。并可统计相关指标和金额与往年的同比，与上个月的环比数据等。各类指标定义好之后均可生成按时间维度变化的指标。
数据指标的定义，可根据数据分析的需求进行设置。项目实施过程中，根据实际采购业务环节的设置及实际运营的需求，采用不同的各类的指标。
4、移动端管理
移动端APP，主要用于医院内部采购过程中的各种审核及消息实时查询，满足采购的需求包含：采购审核、消息推送、采购信息查询等。其中采购审核支持采购申请、采购执行过程中的批量审核、退回及审核进度查询等相关功能。
移动端主要采购管理平台中的功能进行整合。为各类型用户提供便捷、高效的业务办理平台，为医院业务及管理人员提供高效、便捷的移动端入口，可以实时收到采购会议、公告等相关通知，在处理审核业务可以不受时间、空间的限制。从基础工作向管理工作转换打下基础，真正实现线上化、无纸化办公。
4.1移动端整体功能说明
移动端可以独立应用也可以支持对接企业微信，可以根据企业微信账号进行用户统一集成，无需再次输入账号，直接通过登录企业微信即可进入采购移动入口。
企业微信登录移动端会验证用户是否在采购管理系统拥有账户及权限，验证通过后方可接收采购端的消息及审核提示。
4.2移动待办审核
展示当前登录用户的各类待办审核单据，可以查看审核流程、审核进度以及审核办理（查看审核单据内容并单个办理）。具体可办理单据类型包括：采购申请审核、采购计划审核、采购立项、执行审核、招标评标审核、劳务发放审核等。
移动审核首页，可看到经办人所有审核单据，可通过下拉选择查看待审核、已审核的单据。点击单据可进入单据详细信息页面，进行单据审核处理。支持逐笔审核及批量审核。
进入单据详情页，可查看单据详细信息，若单据信息无误可审核通过，若单据存在问题，可驳回申请。在报销单据内可查看单据审核进度及审核意见。
4.3移动消息推送
通过移动端可以接收采购业务相关消息的推送，包括专家抽取通过、评审会通知、供应商黑名单预警提醒、采购问题反馈通知、劳务费发放通知等相关消息的提示，可以实时查看通知的办理结果以及每个业务具体的详细信息。
（四）采购系统软硬件运行环境
注：本项目不包含下述运行环境中的软硬件采购，仅作为运行环境描述性说明。
1、服务器配置
为保证采购管理信息系统的良好运行，计划采用数据和应用服务分开方式进行部署，配备2台服务器满足采购管理应用要求。具体配置要求根据实际业务量及用户量做调整。
| 服务器硬件 | 推荐配置 | 最低配置 |
| CPU系列 | Intel E5/龙芯/兆芯/飞腾/海光 | Intel E3/龙芯/兆芯/飞腾/海光 |
| 内存类型 | DDR4 | DDR3 |
| 内存容量 | 32G | 16G |
| 硬盘容量 | 硬盘2T（转速11K） | 1T |
2、服务器软件环境
操作系统：windows server2012及以上，64位环境下或较新的Linux 64位系统环境下，并随系统和硬件的更新适配兼容，或国产化统信uos/中标麒麟
jdk版本：1.8
openoffice：4.x
中间件：Tomcat 8.0/8.5，或国产化金蝶9.0版本
数据库：my Sql，或国产化人大金仓8.0版本/达梦8.0版本
3、客户端软件环境
操作系统：windows 10，32、64位环境下
浏览器：chrome、360（极速模式）
国产化浏览器：firefox、360（极速模式）
客户端浏览器兼容基于Chromium的开源软件，并随系统和硬件的更新无条件向上兼容。
（五）服务团队要求
1、供应商需为本项目配备经验丰富的专属服务队伍，其中至少包括项目经理1名、开发工程师1名、测试工程师1名、培训工程师1名和运维工程师1名。
2、拟派项目经理负责统一协调技术服务，并作为与采购人日常联络接口人。项目经理需具有计算机技术与软件专业技术资格（高级信息系统项目管理师）证书。
第五章 拟签订的合同文本
本合同为文件中的模板，非正式签订合同。在未违反本合同模板实质性（主要）条款的前提下，采购人可对正式签订的合同作出相应变更以保障合同的实际履行，供应商应明确知悉。
合同
甲 方：首都医科大学附属北京口腔医院
住 所 地：北京市丰台区樊家村路9号院
联 系 人：
电 话：
电子邮箱：
乙 方：
住 所 地：
联 系 人：
电 话：
电子邮箱：
就乙方受甲方委托为甲方提供服务事宜，双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，共同拟订并签署协议如下，并由双方共同恪守。
本合同于 年 月 日在北京丰台区签订：
第一章 总则
第一条 定义和解释
- 项目名称： 采购管理系统
第二条 合同期限
合同有效期：本合同由合同双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖公章之日起生效；待甲、乙双方均按本合同要求履行完各自的权利和义务后，本合同自行终止。
第三条 合同前提
乙方确认，双方订立本合同的前提是基于：（1）乙方是依法成立并有效存续、声誉良好的法人实体，并具备履行本合同的相关法律资质；（2）乙方所提供的相关服务是可靠的、完整的、符合国家相关技术标准的，且能够满足本合同、附件及相关文件中的承诺及要求。
第四条 合同解释顺序
本合同正文及附件之间如出现条款解释冲突，应按如下顺序进行解释：
- 合同附件；
- 合同正文中划线部分；
- 合同正文中非划线部分。
第二章 服务内容、方式及期限
第五条 服务范围、内容及方式
1.服务范围：
（1）将管理环节及业务环节嵌入系统中
采购实施管理主要包括采购申请、采购计划、采购实施、文件编制、招标公告管理、评标结果录入、招标合同对接等核心业务流程，采购实施过程管理中的专家库、供应商管理、代理机构管理进行与实施过程分离，单独进行监督管理，通过系统可以形成科学有效的内部制约机制等
（2）将关键节点提示嵌入到系统中
根据采购流程,将采购过程中的关键环节：采购实施过程管理、数据分析管理、代理机构管理、专家管理重要内容在系统中体现。
（3）以采购需求或采购计划为起点，各采购环节环环相扣，相关信息不重复填写，只完善各环节内的新增信息。
（4）将政策法规及院内制度融合系统中
院外及院内相关政策要点，例如专家劳务费发放标准，以及院内采购审核制度要点融入系统。
实现采购相关部门人员、代理机构等基础信息维护和权限管理、采购实施各环节，包括采购申请流转审核、采购计划上报、采购需求管理和采购实施计划的编制与审核、采购文件编制、发布公告、专家抽取、合同上传、审核的线上操作；以及按照医院采购制度进行的采购重要事项的报送、审核，数据分析等。
2.服务内容及方式：具体详见招标文件 第五章《采购需求》；
第六条 服务期限
合同签订后3个月内完成软件开发、安装、调试等全部工作，系统试运行上线运行6个月后，经采购人验收合格，免费运维2年。系统试运行上线运行____个月后，经甲方验收合格后，免运维2年。
第三章 费用及付款
第七条 合同价格
- 本合同项下乙方提供的全部服务费用合计人民币 【 】 元（大写人民币：【 】）。本合同约定的 的增值税税率为 【 %】；其中不含税价款（精确到小数点后2位）共计（人民币大写）：；（小写）：￥ ，增值税（精确到小数点后2位）共计（人民币大写）： ；（小写）：￥元 。履行本合同涉及的一切税费的税率、费率执行国家税收政策。若国家税收政策发生变化，则本合同涉及的相关税费根据国家政策的调整而调整，但本合同约定的价税合计金额保持不变。
- 上述价格包括但不限于乙方提供的服务及其他服务所需的全部费用。除本合同约定的费用外，甲方不再为乙方履行本合同项下义务向乙方支付任何税、费。
第八条 付款条件
甲方将分 2 次向乙方支付合同费用，具体支付条件如下：
（1）首付款：合同签订完成后，甲方向乙方支付合同总价的 50 %，即人民币 元（大写人民币： ）。
（2）验收款：系统试运行上线后且经甲方验收合格后甲方向乙方支付合同总价的 50 %，即人民币 元（大写人民币： ）。
本合同下甲方每次付款前，乙方均应至少提前【3】个工作日向甲方开具相应金额合法合格的正式增值税专用发票并负责送达甲方，否则甲方有权延迟付款且不视为违约。因乙方未及时送达合格的增值税专用发票或因其他乙方原因导致甲方无法抵扣进项税的，乙方应及时积极协助甲方办理相关补救手续，并赔偿甲方的相应损失。
第九条 支付方式及发票约定
1.支付方式采用银行转账付款，乙方确认收款账户信息如下：
户 名：
开 户 行：
银行账户：
乙方上述信息变更的，应及时书面通知甲方，否则甲方按照上述银行账户付款的，视为甲方已履行付款义务，由此造成的损失由乙方自行承担。如在合同期限内该账号注销或其他因乙方原因导致甲方无法进行支付的，不视为甲方违约，由此造成的损失由乙方自行承担。
纳税人识别号：发票条款：
（1）甲方确认开票信息如下：
发票抬头：首都医科大学附属北京口腔医院
统一社会信用代码：12110000400688502T
地址、电话：北京市丰台区樊家村路9号院 010-57099473
开户行及账号：北京银行天桥支行 01090359500120105035400
纳税人识别号：12110000400688502T
（2）乙方向甲方开具的发票不作为甲方已经完成付款的凭证，甲方相应款项到达乙方指定账户视为完成相应的付款义务。
第四章 服务承诺及验收
第十条 服务责任
1.如乙方经甲方通知后在约定期间内不能按照上述约定及时履行义务的，甲方有权另行委托任何第三方进行服务，由此导致的费用由乙方承担，甲方有权直接向乙方追偿并要求乙方承担违约责任。
第十一条 甲方权利义务
- 本合同有效期间，甲方依约配合乙方完成其承担的合同义务。
- 在乙方履行相应义务后，甲方依约支付合同费用。
第十二条 乙方权利义务
1.乙方有权要求甲方依约支付合同费用。
2.乙方有权要求甲方为履行合同义务提供必要协助。
3.如乙方为甲方提供项目服务人员的，未经甲方书面同意乙方不得随意变更本合同中所载的项目服务人员，如项目服务人员出现离职、疾病等确实无法继续为甲方提供服务情形的，乙方应至少在上述情形发生后 日内通知甲方。经甲方同意后，乙方应在 日内向甲方重新提供项目服务人员。
4.乙方已知悉并保证所有服务人员均应遵守甲方相关制度规定，未经甲方允许不得进入与运维服务无关的场所。
5.乙方、乙方工作人员应持续具备相应资质、能力，所提供的服务和使用的零件或材料等应符合国家、行业相关标准及水平。
第五章 知识产权及保密
第十三条 知识产权及保密
- 双方应对本合同履行过程中所知悉的双方的知识产权、商业秘密、技术成果、经营计划和战略、客户信息及其它非技术性信息承担保密义务。未经揭露方书面同意，不得向社会公众或其他方通过任何途径出示、泄露，不得对上述信息进行复制、传播和销售。双方同时应约束其员工履行保密义务。
- 在本合同有效期内以及在有效期后的一年内甲乙双方均不得将合同及项目相关的技术资料、技术秘密等成为公共信息之前披露给任何其他方，依照相关法律法规的规定，或者有权机关、监管机构、一方上市的证券交易所的要求而进行披露的除外。
第六章 违约责任
第十四条 违约责任
- 若因乙方原因在规定期限内不能按时履行义务的，则每延迟一天，乙方需向甲方支付合同总金额【1】％的违约金，延迟【5】日仍未履行的，甲方有权解除本合同。
- 乙方应独立完成本合同约定的己方义务，未经甲方书面同意的，不得将己方义务全部或部分转让给第三方完成。否则，乙方所得收益归甲方所有，同时甲方可据此解除本合同，乙方应向甲方支付本合同总金额【1】%的违约金，另给甲方造成损失的，该损失由乙方承担。
- 除本合同另有约定外，乙方违反合同其他约定，经甲方催告后（3）日内仍拒不改正的或改正仍不符合本合同要求的，甲方有权解除合同，乙方应按合同总金额5%的比例向甲方支付违约金，并退还甲方已支付的全部费用，剩余款项甲方不予支付。
- 乙方违反本合同约定的知识产权条款约定或保密条款的，乙方所得收益归甲方所有，并且乙方还应向甲方支付合同总金额【5】％的违约金，违约金无法弥补甲方遭受损失的，乙方还应予以赔偿。
- 乙方提供的服务或交付的成果未能通过甲方验收的，乙方应在甲方要求时间内修改，因此构成逾期的，还应承担相应违约责任；到期未修改或修改后仍未能通过甲方验收的，甲方有权解除合同，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。
- 乙方应保证其提供的服务或交付的成果合法、合规且不侵犯任何第三方的合法权益。若违反本项约定，甲方有权解除合同，乙方应负责解决由此产生的一切纠纷，承担全部法律责任，同时乙方应退还甲方已支付的全部费用，并向甲方支付合同总金额【5】%的违约金。
- 无论有无其他约定，本项目中，若导致甲方遭受任何索赔、追诉、处罚的，乙方应当赔偿甲方由此遭受的一切损失，包括但不限于索赔或处罚的金额、律师费、诉讼费用、甲方采取补救措施支出的费用等。
- 双方就合同的履行产生争议期间，甲方有权暂停向乙方支付相应款项，待争议结束后根据实际情况再行支付且不承担任何违约责任。
- 乙方基于本合同约定应向甲方支付的违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应予以补足。本合同所约定的甲方损失包括但不限于甲方经济利益的减损、甲方为证实乙方违约行为所支付的调查取证、公证费用、甲方为寻求救济所支付的诉讼费、保全费、律师代理费、咨询费和法院执行费用、调查取证费、差旅费等。
- 乙方因违反本合同约定而需要向甲方支付的任何费用（包括但不限于违约金、赔偿金等），甲方均有权在向乙方支付款项时予以先行扣除。
第十五条 适用法律
本合同适用中华人民共和国法律（但不包括港、澳、台地区法律）。
第十六条 争议解决
- 执行本合同所发生的与本合同有关的争议，双方应通过友好协商解决。
- 如果双方通过友好协商不能达成协议，任何一方应当向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
- 在争议处理过程中，除正在协商的部分外，合同的其它部分继续执行。
第七章 其他约定
第十七条 不可抗力
- 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、洪水等自然灾害。
- 在本合同约定的履行期内，如出现不可抗力直接影响本合同的履行或者导致双方不能按照约定履行合同的，遇有不可抗力的一方可以免除相关合同责任。但是遇有不可抗力的一方应立即书面通知对方，并在15天之内提供上述不可抗力的详细情况及合同不能履行或者部分不能履行或者需要延期履行的理由和有效的证明文件。按照不可抗力对履行合同影响的程度，由双方协商决定是否解除合同，或者部分免除履行合同的义务，或者延期履行合同。一方迟延履行本合同时发生了不可抗力的，迟延方的合同义务不能免除。受不可抗力影响的一方，应当尽可能采取合理的行为和适当的措施减轻不可抗力对履行本合同所造成的影响。没有采取适当措施致使损失扩大的，该方不得就扩大损失的部分要求免责或赔偿。
- 本合同所称不可抗力包括：战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害，厂商原因导致的无法交货、逾期交货、成本增加等情况，以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件
第十八条 合同条款的可分性
如果本合同及其附件项下的任何条款被有权机关判定为无效或不具有可执行性，并不影响本合同及附件的其他条款的有效性和可执行性，除非前述无效或不可执行根本导致了本合同目的无法实现。
第十九条 其他事项
1.合同壹式陆份，甲方5份，乙方1份，具有同等法律效力。
2.其他约定：乙方提供的服务符合甲方的实际需求。
3.根据本合同需要发出的全部通知，均须采取书面形式按照本合同文首（或文末）的地址（包括电子邮箱地址）发出，该地址同样适用于人民法院第一审程序、第二审程序、执行程序等诉讼程序以及仲裁程序。任何一方上述地址及约定的联系人、联系方式发生变更的，应当及时书面通知另一方。如果因接受方原因（包括但不限于接受方相关信息变更未及时通知、无人签收或拒收、电子邮箱地址不存在或者邮箱已满或者设置拒收等）导致通知发送失败，则发送方按照上述地址以寄送方式送达的书面文件，寄送后第3个工作日视为送达；以电子邮件方式送达的书面文件，以电子邮件发送时间作为通知送达时间。
（以下无正文）
甲方：
法定代表人或授权代表：
日 期： 年 月 日
乙方：
法定代表人或授权代表：
日 期： 年 月 日
第六章响应文件格式
响 应 文 件
项目名称：
项目编号：
供应商名称：
首次提交响应文件截止时间：
一、资格证明文件格式
1. 营业执照等证明文件
营业执照等证明文件、遴选公告中要求的特殊资格条件（如有）（加盖公章）
2 .供应商资格声明书（实质性格式）
供应商资格声明书
致：（采购人或采购代理机构）
在参与本次项目遴选中，我单位承诺：
（一）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（四）参加遴选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，不包括因违法经营被禁止在一定期限内参加遴选活动，但期限已经届满的情形）；
（五）我单位不属于法律、行政法规规定的公益一类事业单位、或使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织（仅适用于政府购买服务项目）；
（六）我单位不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务以及与采购项目相关的工程施工后，再参加该采购项目的其他采购活动的情形（单一来源采购项目除外）；
（七）与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他法人单位信息如下（如有，不论其是否参加同一合同项下的遴选活动均须填写）：
| 序号 | 单位名称 | 相互关系 |
| 1 | | |
| 2 | | |
| … | | |
我单位与本项目其他潜在供应商之间不存在单位负责人为同一人，以及直接控股、管理关系，也不存在直接或间接影响公平竞争的行为，接受与其他潜在供应商之间如果存在上述情形将会按照无效响应处理，并承担法律责任。
我单位在此声明，本次采购活动中提供的所有资料都是真实有效的，如发现提供虚假资料，或与事实不符而导致响应无效，甚至造成任何法律和经济纠纷，完全由我单位负责；保证在整个遴选过程中独立进行，未组织、未参与任何与本项目有关的串通投标，包括但不限于不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜、不同供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出等《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（中华人民共和国财政部令第 87号）规定的行为，如有违反，将自愿接受行政主管部门对此作出的行政处罚，并且承担由此带来的一切后果和责任(包括但不限于法律后果以及给采购人或其他第三方带来的损失)。
上述声明真实有效，否则我方负全部责任。
供应商名称（加盖公章）：
日期： 年 月 日
3. 响应书（实质性格式）
响应书
致：（采购人或采购代理机构）
我方参加你方就（项目名称，项目编号）组织的遴选活动，并对此项目进行响应。
1. 我方已详细审查全部遴选文件，自愿参与遴选并承诺如下：
（1）本响应有效期为自提交响应文件的截止之日起90 个日历日。
（2）除采购需求偏离表列出的偏离外，我方响应遴选文件的全部要求。
（3）我方已提供的全部文件资料是真实、准确的，并对此承担一切法律后果。
（4）如我方成交，我方将在法律规定的期限内与你方签订合同，按照遴选文件要求提交履约保证金，并在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
我方郑重承诺：
（一）严格遵守公开、公平、公正和诚实守信的原则，保证参加首都医科大学附属北京口腔医院采购活动时提交的所有公司资质证明材料真实有效。
（二）严格遵守国家、医院等有关采购及招投标活动的法律法规、制度，以及廉政建设的各项规定，投标过程中不发生任何串通投标、围标行为，不使用非法手段谋取中标，不损害国家利益、社会利益或他人的合法权益。
（三）不向甲方工作人员及其亲属赠送礼品、礼金（礼券）、有价证券，或提供无偿服务；不报销应由甲方及其工作人员个人支付的费用；不为甲方安排旅游或最高消费娱乐活动；不宴请甲方；不为甲方工作人员及其亲属经商、工作安排、出国（境）提供方便。
（四）不单独约见甲方工作人员；不到甲方工作人员家中或其他非办公场所商谈业务。
（五）不向甲方工作人员询问评标情况或施加任何影响。
（六）不通过中介公司或任何单位、个人向甲方工作人员打招呼，施加压力。
（七）已仔细阅读并充分理解本承诺书的全部内容，若违反上述承诺内容，本公司承担由此产生的一切后果。
（八）我公司承诺：在本项目投标过程中与本项目各投标单位之间不存在下述政府采购法律法规禁止的情形：1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系； 2、不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；3、不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜； 4、不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人； 5、不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异； 6、不同投标人的投标文件相互混装； 7、不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出； 8、法律法规和招标文件规定的其他禁止情形；若违反上述承诺，我司愿意接受相关法律法规的处罚，并承担由此产生的一切法律责任和经济损失。
2. 其他补充条款：我方承诺，如遴选文件中特殊资格条件未明确，也符合采购需求中可能涉及的国家法律法规、行业强制性标准要求。
供应商名称（加盖公章）
日期：_____年_____月_____日
4. 授权委托书（实质性格式）
授权委托书
本人 （姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、提交、撤回、修改 （项目名称）响应文件和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：自本授权委托书签署之日起至响应有效期届满之日止。
代理人无转委托权。
供应商名称（加盖公章）：
法定代表人（单位负责人）（签字或签字章或印鉴）
委托代理人（签字或签章）：
日期：年月日
附：法定代表人（单位负责人）及委托代理人身份证明文件电子件：
说明：
1. 若供应商为事业单位或其他组织或分支机构，则法定代表人（单位负责人）处的签署人可为单位负责人。
2. 若响应文件中签字之处均为法定代表人（单位负责人）本人签署，则可不提供本《授权委托书》，但须提供《法定代表人（单位负责人）身份证明》；否则，不需要提供《法定代表人（单位负责人）身份证明》。
3. 供应商为自然人的情形，可不提供本《授权委托书》。
4. 供应商应随本《授权委托书》同时提供法定代表人（单位负责人）及委托代理人的有效的身份证或护照等身份证明文件电子件。提供身份证的，应同时提供身份证双面电子件。
5. 报价一览表（实质性格式）
报价一览表
项目编号：__________________ 项目名称：__________报价单位：人民币元
| 序号 | 供应商名称 | 投标报价 | |
| 大写 | 小写 | ||
| | | | |
注：
1.此表中，投标报价应和《分项报价表》中的总价相一致。
2.本表必须按包分别填写。
供应商名称（加盖公章）：
日期：年月日
6. 分项报价表（实质性格式）
分项报价表
项目编号：__________________ 项目名称：____________报价单位：人民币元
| 序号 | 分项名称 | 数量 | 单价（元） | 合价（元） | 备注/说明 |
| 1 | 软件开发费 | 1套 | | | 包括：1)采购预算管理与批复；2)采购需求管理；3)采购计划管理；4)采购文件制作与审批；5)公告文本编辑与审核；6)采购结果登记；7)合同生成；8)统计分析；9)移动应用：支持手机移动查看与审批。 |
| 2 | 接口开发费 | 1项 | | | 包括：1)和预算管理系统接口 ；2)合同管理系统接口。 |
| 3 | 实施服务费 | 1项 | | | 包括：1)需求调研 2)建设方案 3)系统初始化工作：基础档案、功能及数据权限 4)系统配置：单据配置、审批流配置；5)系统测试；6)培训等。 |
| 总价（元） | | | |||
1. 本表应按包分别填写。
2. 如果不提供分项报价将视为没有实质性响应遴选文件。
供应商名称（加盖公章）：
日期：年月日
7. 采购需求偏离表（实质性格式）
采购需求偏离表
| 序号 | 遴选文件条目号 | 遴选文件要求 | 供应商响应内容 | 偏离情况 | 说明 （如有） |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
注：
1. 对遴选文件中的所有商务（交货期或服务期或工期等）、技术要求（采购需求）可逐项详细应答，应明确回答“完全响应”或“负偏离”或“正偏离”。此表中若无任何文字说明，内容为空白，响应无效。
供应商名称（加盖公章）：
日期：年月日
8. 其他非实质性格式
8-1增值税发票开票信息
供应商如成交，采购代理服务费需由采购代理机构开具增值税专用发票或普通发票的，请认真核实后填写下表。
| 开具发票类型 | 数电专用发票（） 数电普通发票（） |
| 开票信息 | |
| 开票单位全称 | |
| 统一社会信用代码 | |
| 地址、电话 | |
| 开户行及账号 | |
| 手机号码 | |
| 邮箱 | |
注：此附件签字盖章及内容格式不做无效响应条款，仅方便采购代理机构后续代理费开票事宜。
供应商名称（加盖公章）：
8-2供应商同类项目成功案例
| 项目名称、内容简述 | 甲方名称 | 乙方名称 | 合同签订时间 | 履约情况 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
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| | | | | |
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| | | | | |
| | | | | |
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| | | | | |
注：合格的案例材料要求详见“评审标准”中“同类项目业绩”要求。
8-3团队人员方案
| 序号 | 拟派人员姓名 | 岗位 | 类似经验 | 备注 |
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注：相关证明材料可附后
9.其他证明材料或者方案