2026年佛山市第八届“工会杯”职工足球联赛赛事运营服务项目采购方案
项目详情
一、项目名称
2026年佛山市第八届“工会杯”职工足球联赛赛事运营服务项目
二、项目实施时间
2026年第三、第四季度，具体时间可根据实际情况动态调整，服务周期至赛事全部收尾、资料归档、成果总结完成。
三、项目内容
采购1家具备大型体育赛事策划执行、全媒体传播、专业竞赛保障等综合能力的供应商，提供赛事全流程运营服务，项目总预算80万元，具体内容及要求如下：
（一）赛事组织执行服务
1.负责参赛队伍报名统筹、资格审核、抽签对阵、赛程编排、赛事数据统计与公示工作；起草并严格按照赛事竞赛办法，落实参赛运动员职工身份、劳动合同、社保缴纳、工会会员资格等条件核验，规范审核联合组队资质与材料，确保参赛资格合规。
2.按要求组建赛事执行委员会，配置竞赛工作组、裁判组、比赛监督、赛事仲裁委员会等岗位人员；负责裁判团队的选聘、培训与管理，保障所有裁判员持证上岗，执裁标准对标省级足球联赛。
3.落实赛制全流程执行，保障比赛规范开展；负责赛场纪律管控、赛风赛纪监督、红黄牌累计与停赛执行，受理赛事争议申诉并配合仲裁委员会作出裁决。
4.负责赛事全周期资料管理，包括但不限于报名材料归档、比赛记录留存、积分榜更新、晋级名单公示、赛事档案整理等工作。
（二）开闭幕式及赛事仪式服务
1.负责开幕式、闭幕式及冠亚军决赛等场地租赁、场景搭建与布置、配套设施调试等服务，按要求完成主背景板、宣传标识、指引牌、主席台、线阵音响系统等场地物料搭建及配置。
2.策划并执行开闭幕式完整流程。
3.负责嘉宾对接接待、现场流程时序把控，保障各环节衔接顺畅，配合采购单位完成重要嘉宾的服务保障工作。
（三）宣传推广服务
1.赛事直播服务：普通小组赛提供图片、单机位视频等形式的直播，实时推送赛场瞬间；开幕式、半决赛、总决赛配置多机位专业视频直播团队，配备赛事解说，同步播报赛事亮点和互动活动等信息。
2.全媒体宣传运营：策划线上话题，创作足球主题预热及打卡内容，统筹短视频征集活动的组织、评选与传播；对接佛山传媒集团全媒体矩阵，落实赛前预热、赛中高频报道、赛后成果总结全周期宣传投放。
3.宣传物料制作：完成赛事主题海报、视觉系统、宣传视频、赛事战报等物料的设计制作。
（四）赛事保障服务
1.基础物资保障：统一提供比赛用球、奖杯、奖牌、获奖牌匾等竞技物资；配备赛场饮用水、应急药品、记录台办公用品等基础保障物资。
2.场地设备保障：落实小组赛、淘汰赛、决赛各场次对应场馆的租赁与场地协调；负责赛场裁判器材、记录台设备、音响系统等调试与维护。
3.安全医疗保障：按赛事规模配置安保、安检人员与设备，维护赛场及周边秩序；各场次配备医护人员与医疗保障点，制定赛事应急处置预案；购买赛事全程公众责任险。
4.后勤保障：落实赛事工作人员、志愿者的补贴与工作餐饮保障；为参赛队伍提供赛事对接、场地引导等配套服务。
（五）其他配套服务
完成赛事成果总结、传播数据复盘、宣传资料汇编、赛事档案归档，以及采购单位交办的其他相关工作。
四、投标人资格要求
（一）供应商具有独立法人资格，营业执照经营范围包含体育赛事策划、活动组织、文化传播等相关许可，持有有效的三证合一营业执照。
（二）具备大型职工体育赛事或工会系统活动策划执行经验，提供近3年足球类或同等规模体育赛事的成功案例及相关证明材料。
（三）服务团队成员具备赛事执行、竞赛管理、宣传推广、后勤保障等对应岗位从业经验，明确团队核心成员资质及工作分工；赛事裁判负责人需具备省级及以上足球协会相关资质认证。
（四）具备完善的赛事安全应急预案、人员保障方案与宣传效果保障机制，承诺服务响应时效、赛事执行规范符合本项目要求。
五、确定项目承接单位
市总工会将根据竞标单位的报价、资质资质、同类项目经验业绩、团队配备情况、赛事运营方案等评分标准进行综合评估，项目中标情况将在佛山市总工会官方网站进行公示。
六、竞标材料要求
（一）投递日期：2026年9月18日17时前。
（二）投递方式：纸质材料和电子版材料各一式一份，报送至佛山市总工会二楼206办公室（地址：佛山市禅城区同华横街5号），报价页面必须加盖报价单位公章。 项目联系人：黄小姐，电话：83039348；投递联系人：曾小姐，电话：82273881，投递邮箱：[email protected]。
